CAX Workflow Suite
Pilotbetrieb · Version 0.0.4.1

Arbeit sichtbar machen.
Menschen den Rücken freihalten.

Die CAX Workflow Suite ist ein gemeinsamer Arbeitsraum für Aufgaben, Zeiterfassung, Kalender, Chat und Projektgedächtnis. Bear, der digitale Kollege, strukturiert, erinnert und erklärt. Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Was die Suite kann Aktueller Stand

Ein Arbeitsraum statt neuer Insellösungen

Wissen, Arbeit und Entscheidungen liegen heute oft in getrennten Werkzeugen. Information ist verteilt, Verantwortung unklar, die Historie mühsam. Die Suite schafft einen verlässlichen Ort, an dem das Team seine tägliche Arbeit wiederfindet, ohne Menschen in ein starres System zu pressen.

Orientierung

Aufgaben, Verantwortungen und Fortschritt werden gemeinsam sichtbar.

Transparenz

Arbeitszeit und Leistungsnachweis entstehen aus nachvollziehbaren Buchungen mit prüfbarer Historie.

Unterstützung

Bear strukturiert, erinnert und erklärt, ohne stille Automatik.

Entscheidung

Projektwissen bleibt quellengebunden. Die Entscheidung bleibt menschlich.

Module

Der Pilot trägt bereits konkrete Arbeit. Status je Modul laut Funktionsstand.

Dashboard & Arbeitsplatz

Adaptive persönliche Arbeitsflächen mit Tagesblick: Aufgaben, Zeit und Hinweise im gemeinsamen Tageskontext.

Produktiv nutzbar

Aufgaben

Erstellung, Zuweisung, Delegation, Rückfrage, Fortschritt, Notizen, Anhänge und revisionssicherer Verlauf: wer hat was wann getan.

Produktivpilot

Zeiterfassung & LNW

Arbeitstag, Timer, Pausen, 15-Minuten-Slots und Monatsworkflow für den Leistungsnachweis. Serverseitige Zeitwahrheit mit menschlicher Korrektur.

Produktiv nutzbar

Urlaub & Abwesenheiten

Urlaub, Gutzeit und Dienstreise beantragen, Prüfungen im Personalwesen, genehmigte Abwesenheiten im Kalender.

Produktivpilot

Kalender & Termine

Persönliche und gemeinsame Kalender, Kategorien, Terminserien, gemeinsame freie Zeit finden, Kontakte und externe Teilnehmer.

Produktivpilot

Chat

Direktgespräche und Teamchats mit Antworten, Erwähnungen, Dateien, Suche, Lesebestätigungen und PDF-Export. Aus dem Chat heraus Aufgaben mit Bear vorbereiten.

Produktivpilot

Dokumente & Suche

Geschützte Dokumentablage mit Index und globaler Suche. Berechtigungen werden vor jedem Treffer geprüft.

Produktivpilot

Bear Memory

Projektgedächtnis mit Chronologie, Entscheidungen, Technik, Fachkonzept und Governance. Immer mit Quellenangabe.

Produktivpilot

Regelrunden

Strukturierte Gesprächsvorbereitung aus Aufgaben-, Zeit- und Projektdaten. Keine automatischen Beschlüsse.

Zukunftsbild

Mailanbindung

Versand über externen Mailtransport ist für ein späteres Paket vorgesehen.

Geplant

Bear: digitaler Kollege, kein Autopilot

Hilfreich, loyal, ehrlich und ein wenig grummelig.

B

„Ich halte euch den Rücken frei.“

Bear macht Sachverhalte verständlich, bereitet Aufgaben und Zeitbuchungen als Vorschau vor, nennt Quellen und sagt ehrlich, wenn Wissen fehlt. Bear führt keine Entwicklungs- oder Fachentscheidung selbstständig aus. Der Ablauf ist immer: Vorschlag, Prüfung, Bestätigung.

Grundsätze

Was in jeder Funktion gilt.

Menschliche BestätigungOhne Bestätigung wird nichts gebucht, geändert oder beschlossen.
Nachvollziehbar statt überwachtAlt- und Neuwert, Akteur und Zeitpunkt bleiben im Audit. Korrekturen sind mit Grund möglich.
QuellengebundenBear nennt Quellen und erfindet keine Personen, Daten oder Beschlüsse.
Getrennte RollenFachliche Managerrechte sind von der Technik-Administration getrennt.
ZugriffswahrheitSichtbarkeit und Berechtigung werden vor jeder Anzeige und jedem Suchtreffer geprüft.
Schrittweise ausbaubarHeute pilotierbar, jede neue Funktion mit Anleitung und Antworttests im selben Auftrag.

Aktueller Stand

Die Suite befindet sich im geschlossenen Pilotbetrieb mit einem festen Anwenderkreis. Diese Seite informiert über das Vorhaben. Ein öffentlicher Zugang zur Anwendung besteht derzeit nicht.

Version

Pilot 0.0.4.1 mit Chat und Anwenderhilfe. Entwicklungsbasis 0.0.5.

Technik

ASP.NET Core Blazor, SQLite, PDF-Export. Betrieb im geschützten Netz mit HTTPS.

Anwenderhilfe

Über 50 Hilfethemen von „Mit Bear beginnen“ bis „Ein Problem nachvollziehbar melden“, versioniert mit dem Programm.